¿Qué es la Función de Restricción de Fechas?
La función de restricción de fechas de GesDatta define un rango temporal durante el cual se pueden realizar acciones específicas en el sistema, como la creación, eliminación o modificación de movimientos o documentos. Fuera de este rango, cualquier intento de manipulación de datos es rechazado automáticamente por el sistema.
Casos de Uso Comunes
- Control de Cierre de Mes: Las empresas pueden establecer restricciones que impidan modificaciones en los datos financieros una vez cerrado el mes contable, asegurando la integridad de los reportes financieros. Un ejemplo muy claro es aplicar restricción una vez presentado el Libro de Iva mensual.
- Gestión de Inventarios: En la gestión de inventarios, es crucial evitar modificaciones retroactivas que puedan desajustar los balances de stock. Las restricciones de fechas ayudan a mantener la precisión en los registros de inventario.
- Seguimiento de Pagos y Cobranzas: Se pueden definir fechas límite para la entrada de datos, asegurando que todos los registros sean realizados en los días habilitados para tal operatoria.
Implementación de la Función de Restricción de Fechas
Las restricciones de fechas se puedan aplicar los siguientes módulos:
– Asiento
– Cobranzas
– Egresos
– Empaques
– Ingresos
– Inventarios
– Mercados
– Pagos
– Presupuesto
– Registro de Personas
Conclusión
La implementación de una función de restricción de fechas es una estrategia eficaz para mejorar la precisión y seguridad de la información en los sistemas empresariales. Al controlar estrictamente cuándo se pueden realizar operaciones críticas, las empresas pueden evitar errores de fechas en presentaciones impositivas.
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