📊 Gestión y Control de Ventas en el Módulo Mercado
En toda empresa, tener información clara y ordenada sobre las ventas, los saldos de clientes y el movimiento de caja es fundamental para tomar mejores decisiones 💡.
Por eso, en GESDATTA desarrollamos herramientas pensadas para que puedas auditar tu operación diaria de forma simple, rápida y segura.
En esta nota te mostramos las herramientas más importantes para lograr un control eficiente de tu negocio.
✅ Herramienta: Cierre Diario Completo
📍 Ruta:
Mercado > Reportes > Ventas > Cierre Diario Completo
Esta herramienta permite obtener una visión rápida y detallada de todo lo ocurrido durante la jornada comercial.
🔎 ¿Qué permite controlar?
✔️ Total de comandas emitidas en el día.
✔️ Promedio de facturación por comanda.
✔️ Distribución de ventas por tipo de cliente.
✔️ Gráfico circular con porcentajes de ventas a consumidor final y clientes específicos.
✔️ Desglose de ingresos en efectivo, cuenta corriente y egresos registrados.
Gracias a esta información, es posible detectar rápidamente diferencias, validar movimientos y analizar el rendimiento diario del negocio 📊.
🚀 Acciones disponibles
El reporte puede:
📄 Descargar en PDF.
📲 Enviar directamente por WhatsApp.
📧 Compartirse por correo electrónico.
Esto facilita la comunicación interna y el seguimiento operativo entre responsables administrativos y comerciales.
📈 Herramienta: Ventas según Cuentas
📍 Ruta:
Mercado > Reportes > Ventas > Ventas según Cuentas
Esta opción permite realizar un análisis más profundo de las ventas utilizando filtros avanzados y rangos de fechas personalizados.
🔎 ¿Qué permite controlar?
✔️ Analizar comandas / ventas por períodos completos (día, semana, mes o fechas personalizadas).
✔️ Filtrar operaciones por estado:
- Facturado
- Pendiente de Facturar
✔️ Detectar rápidamente comprobantes pendientes de cobro.
✔️ Identificar transacciones sin cuenta asociada.
Cuando el campo “Cuentas” aparece vacío, el sistema permite visualizar fácilmente operaciones que todavía no fueron cobradas 💰.
⚙️ Personalización inteligente de tablas
Una de las grandes ventajas del reporte es su flexibilidad:
🔹 Ocultar columnas innecesarias.
🔹 Reordenar información arrastrando columnas.
🔹 Agrupar datos por estado o cuentas.
🔹 Aplicar filtros avanzados por importes o condiciones específicas.
Además, toda la información puede exportarse a:
📄 PDF
📊 Excel
Ideal para auditorías, análisis contables y controles administrativos.
💳 Control de Saldos de Clientes
Mantener controladas las cuentas corrientes es clave para mejorar la cobranza y evitar desfasajes financieros.
Gesdatta ofrece herramientas específicas para auditar saldos de terceros de manera rápida y precisa.
👥 Herramienta: Saldo de Terceros Global
📍 Ruta:
Reportes > Saldos de Terceros > Global
🔎 ¿Qué permite controlar?
✔️ Visualizar el saldo acumulado actualizado de cada cliente.
✔️ Detectar clientes deudores.
✔️ Identificar saldos a favor o créditos disponibles.
Además, desde el mismo reporte es posible ingresar directamente a la cuenta corriente individual de cada cliente para revisar el historial completo de movimientos 📑.
Esto simplifica enormemente las tareas de cobranza y seguimiento administrativo.
🧾 Herramienta: Saldos de Comprobantes
📍 Ruta:
Reportes > Saldos de Terceros > Saldos Comprobantes
🔎 ¿Qué permite controlar?
✔️ Facturas pendientes de cobro.
✔️ Comprobantes sin recibos asociados.
✔️ Antigüedad de deuda por comprobante.
✔️ Saldo exacto adeudado.
Esta información permite priorizar cobranzas y mejorar el control financiero de la empresa 📉.
📚 Cuenta Corriente por Tercero
La cuenta corriente individualizada permite visualizar:
✔️ Facturas emitidas.
✔️ Recibos registrados.
✔️ Pagos imputados.
✔️ Notas de crédito y ajustes.
✔️ Estado actualizado del saldo.
Una herramienta fundamental para auditorías y atención administrativa personalizada.
💵 Operaciones de Tesorería y Caja
El control financiero diario no termina en las ventas. También es fundamental validar el dinero físico y bancario contra los registros del sistema.
🏦 Herramienta: Mayor por Cuenta
📍 Ruta:
Reportes > Mayores > Mayor por Cuentas
🔎 ¿Qué permite controlar?
✔️ Ingresos y egresos cronológicos de una cuenta ( Por ejemplo de Caja$, Banco X cta cte).
✔️ Movimientos de caja.
✔️ Movimientos bancarios.
✔️ Conciliaciones financieras.
Es una herramienta ideal para comparar los movimientos del sistema contra:
🏦 Extractos bancarios
💵 Dinero físico disponible
📝 Uso recomendado de Notas
Al registrar cobranzas, especialmente de consumidores finales, se recomienda utilizar el campo “Notas” indicando información adicional, como:
- Nombre de quien realizó la transferencia.
- Referencia del pago.
- Observaciones administrativas.
Estas notas quedan visibles dentro del reporte, facilitando el rastreo y la auditoría de movimientos 🔍.
💰 Herramienta: Arqueos de Caja
📍 Ruta:
Tesorería > Arqueos de Caja
🔎 ¿Qué permite controlar?
✔️ Cierre físico de caja.
✔️ Diferencias entre dinero real y sistema.
✔️ Ajustes automáticos de saldo.
Al iniciar un nuevo arqueo:
1️⃣ Se selecciona la fecha y caja.
2️⃣ Se ingresan las cantidades físicas de cada billete.
3️⃣ El sistema calcula automáticamente diferencias y genera ajustes si corresponde.
Esto permite mantener un control diario preciso y transparente 🔒.
🧾 Herramienta: Imputación Directa (Pagos de Gastos)
📍 Ruta:
Tesorería > Pagos > Imputación Directa
🔎 ¿Qué permite controlar?
Permite registrar gastos cotidianos que no provienen de una factura previa (por ejemplo: fletes, libreria, etc.) y realizar movimiento entre cuentas para poder registrar salidas de dinero que impactan en otras cuentas como puede sr el registro de deposito en Banco desde Caja$.
🚀 Más control, mejores decisiones
Contar con información ordenada, reportes claros y herramientas de auditoría eficientes permite trabajar con mayor tranquilidad y tomar decisiones basadas en datos reales, con todas las opciones en la Gestión y Control de Ventas en el Módulo Mercado se logra! 📊.
