📦 ¿Qué operaciones generan movimientos de stock?
Conocé qué operaciones aumentan o descuentan el stock en Gesdatta y cómo registrar correctamente las compras, ventas, remitos y notas de crédito para mantener actualizado el inventario de tu empresa.
Llevar un control preciso del inventario es fundamental para conocer la disponibilidad de mercadería y evitar diferencias entre el stock registrado en el sistema y las existencias reales. 📊
En Gesdatta, el Módulo Inventario ofrece distintas opciones para registrar las operaciones de tu empresa. Sin embargo, es importante tener en cuenta que no todas las compras, ventas y notas de crédito generan movimientos de stock.
Te contamos cuáles son las opciones que impactan en el inventario y cuándo utilizar cada una. 👇
📈 Operaciones que aumentan el stock
Las siguientes operaciones generan incrementos en las existencias de mercadería:
- Remitos de compra: permiten registrar el ingreso de mercadería y aumentar el stock.
- Compra con Inventario: permite registrar una compra que impacta directamente en las existencias.
También podés realizar altas manuales de stock desde la ruta:
📍 Módulo Inventario → Operaciones → Altas y Bajas
Esta opción es útil para registrar ajustes o incorporaciones de mercadería que necesites reflejar directamente en el inventario.
📉 Operaciones que descuentan el stock
Para registrar salidas de mercadería, Gesdatta cuenta con las siguientes opciones:
- Remitos de ventas: descuentan las cantidades entregadas del stock disponible.
- Ventas con Baja: permiten registrar ventas que generan una disminución del inventario.
- Ventas Mostrador: permiten registrar ventas que descuentan las existencias correspondientes.
También podés realizar bajas manuales desde Módulo Inventario → Operaciones → Altas y Bajas, cuando necesites ajustar las cantidades disponibles.
🧾 ¿Cómo impactan las notas de crédito en el inventario?
Las notas de crédito (NC) requieren especial atención, ya que su impacto en el stock depende de cómo se registren.
En Gesdatta, existen dos alternativas:
1. Crear NC desde la misma factura
Cuando ingresás a la factura y utilizás la opción Crear NC, la operación afecta el inventario. Además, Gesdatta informa este impacto mediante las alertas correspondientes.
2. Registrar una nota de crédito con la opción Nueva
Si registrás la nota de crédito desde las opciones Nueva venta o Nueva compra, no se generan movimientos de stock.
Por eso, antes de registrar una NC, es importante identificar qué operación necesitás realizar y verificar la opción que corresponde.
⚠️ Operaciones que NO generan movimientos de stock
Es importante recordar que registrar una compra o una venta no implica necesariamente modificar las existencias.
Estas son las operaciones que no generan movimientos de inventario:
- Compras que no se registran con la opción Compra con Inventario.
- Ventas que no se registran con las opciones Con Baja o Mostrador.
- Notas de crédito registradas mediante las opciones Nueva venta o Nueva compra.
- Facturación directa de un presupuesto, sin emitir previamente el remito de venta correspondiente.
Estas alternativas permiten registrar operaciones administrativas o comerciales sin modificar automáticamente las cantidades disponibles.
💡 Ejemplo práctico: ¿Qué pasa si facturás un presupuesto?
Supongamos que preparaste un presupuesto para un cliente y luego decidís facturarlo.
Si emitís la factura directamente desde el presupuesto, el stock no se descuenta automáticamente.
Para que la mercadería salga del inventario, el procedimiento es:
- 📄 Emitir el remito de venta utilizando el presupuesto correspondiente.
- 📦 Registrar la salida de mercadería, que descontará las cantidades del stock.
- 🧾 Emitir la factura correspondiente.
De esta manera, registrás correctamente la salida de mercadería y luego completás la facturación de la operación.
✅ ¿Qué opción conviene utilizar en cada caso?
La elección depende del tipo de operación que necesites registrar y de si corresponde modificar las existencias.
| Operación | ¿Genera movimiento de stock? |
|---|---|
| Alta o baja manual de stock | Sí |
| Remito de compra | Sí, aumenta |
| Compra con Inventario | Sí, aumenta |
| Remito de venta | Sí, descuenta |
| Venta con Baja | Sí, descuenta |
| Venta Mostrador | Sí, descuenta |
| Nueva Compra (sin Inventario) | No |
| Nueva Venta (sin Baja ni Mostrador) | No |
| NC mediante Crear NC desde la factura | Sí |
| NC mediante Nueva compra o Nueva venta | No |
| Facturación directa de un presupuesto | No |
🚀 Gesdatta se adapta a las distintas necesidades de tu empresa
El sistema está diseñado para que cada usuario tenga disponibles distintas alternativas de registro, según el tipo de operación que necesite realizar.
Esto permite diferenciar los movimientos de mercadería de las operaciones que solo requieren un registro administrativo o contable, brindando mayor flexibilidad y control sobre la gestión diaria.
📌 Nuestro consejo: antes de registrar una compra, una venta o una nota de crédito, verificá qué opción estás utilizando y si corresponde que la operación modifique el inventario.
Así podrás mantener un stock actualizado, mejorar el control de tus mercaderías y contar con información más confiable para tomar decisiones.
💬 ¿Tenés dudas sobre qué opción utilizar en Gesdatta? Podés realizar tu consulta a través del Módulo Soporte. Nuestro equipo está a disposición para ayudarte.
Gesdatta: más control, más organización y una gestión adaptada a tu empresa.
