📅 Facturación masiva y recurrente en Gesdatta: automatizá tus facturas todos los meses
¿Todos los meses tenés que emitir las mismas facturas a tus clientes? ¿Ofrecés servicios con abonos mensuales y repetís una y otra vez la misma tarea de facturación?
¡En Gesdatta tenemos una solución para simplificar ese trabajo! 🚀
Con la función de Facturación Recurrente y Masiva, podés configurar tus facturas para que se repitan periódicamente y generar la facturación de varios clientes de manera mucho más rápida y sencilla.
Una herramienta ideal para empresas que trabajan con servicios, abonos mensuales, mantenimientos, alquileres, honorarios y otros conceptos que se facturan habitualmente por el mismo importe.
🔄 ¿Qué es la facturación recurrente?
La facturación recurrente permite establecer una factura como recurrente para utilizarla nuevamente en los períodos siguientes.
De esta manera, si todos los meses facturás los mismos servicios a un cliente, no necesitás volver a cargar cada comprobante desde cero.
Simplemente configurás la factura como recurrente y luego podés utilizarla para generar nuevas facturas cuando corresponda.
¿Qué beneficios tiene?
- ⏱️ Ahorrás tiempo evitando la carga repetitiva de comprobantes.
- 📋 Simplificás la facturación mensual de tus clientes.
- ✅ Reducís tareas administrativas y posibles errores de carga.
- 📈 Agilizás la emisión de facturas para servicios y abonos periódicos.
- 🔄 Podés mantener actualizados los precios sin perder la configuración recurrente.
💰 Dos opciones para definir los importes de tus facturas
Una de las ventajas de esta función es que Gesdatta permite elegir cómo se tomarán los importes al momento de generar las nuevas facturas.
Podés trabajar con dos modalidades:
1. Precio Original de Factura
Al seleccionar esta opción, Gesdatta utiliza los mismos precios que tenía la factura original al momento de configurarla como recurrente.
2. Precio Actual del Artículo
Esta opción permite tomar los precios vigentes de los artículos al momento de generar la nueva factura.
¿Por qué es importante? Porque si durante el año actualizás tus listas de precios, las próximas facturas recurrentes podrán utilizar automáticamente esos nuevos valores.
¡Y lo mejor es que no necesitás pasar la factura a estado No Recurrente para actualizar los importes!
Podés mantener la configuración recurrente y modificar los precios de los artículos cuando lo necesites. Al momento de volver a facturar, Gesdatta tomará los valores actuales.
🧾 ¿Para qué empresas es útil esta función?
La facturación recurrente es especialmente útil para empresas que ofrecen servicios y tienen clientes con cargos periódicos.
Por ejemplo:
- 💻 Empresas de software que cobran abonos mensuales.
- 🔧 Servicios de mantenimiento y asistencia técnica.
- 🏢 Empresas de limpieza y seguridad.
- 📦 Servicios de logística y distribución.
- 🏠 Alquileres y servicios de administración.
- 📊 Estudios profesionales y consultoras.
- 🤝 Empresas que trabajan con contratos de prestación de servicios.
Si todos los meses emitís comprobantes con conceptos similares, esta herramienta puede ayudarte a simplificar considerablemente tu gestión.
🚀 Más tiempo para gestionar tu empresa, menos tiempo en tareas repetitivas
La facturación es una tarea fundamental para cualquier negocio, pero no tiene por qué convertirse en un trabajo repetitivo.
Con la facturación masiva y recurrente de Gesdatta, podés organizar tus comprobantes periódicos, agilizar la emisión mensual y elegir cómo actualizar los importes según las necesidades de tu empresa.
Porque gestionar mejor también significa aprovechar las herramientas que te permiten trabajar de manera más simple y eficiente.
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