📋 Importador de Registros de Personal: cargá registros masivamente en Gesdatta
Con el Importador de Registros de Personal de Gesdatta, los usuarios del Módulo Personal pueden importar registros de manera masiva desde un archivo Excel, evitando tener que cargar cada registro manualmente.
Una herramienta pensada para ahorrar tiempo, agilizar la gestión diaria y simplificar la administración de tu personal. 🚀
📍 ¿Dónde encontrar el importador?
La funcionalidad se encuentra en la siguiente ruta:
Módulo Personal → Operaciones → Registrar → Importar
Desde allí podrás descargar un archivo de ejemplo y luego adjuntar tu archivo y realizar la importación de todos los registros en pocos pasos.
📂 ¿Cómo preparar el archivo para importar?
Para realizar la importación, primero deberás preparar un archivo con los registros que necesitás cargar.
Se aceptan los siguientes formatos:
- Excel
.xlsx Excel.xls- Archivo
.csv
Importante: la primera fila debe contener los encabezados de las columnas y los datos deberán comenzar a partir de la fila 2.
🔑 Columnas del archivo
Estas son las columnas que podés utilizar para organizar la información:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Fecha | Fecha del registro (dd/mm/aaaa). |
| Notas | Notas del comprobante (opcional). |
| Persona | CUIL, DNI o Legajo de la persona. |
| Lote | Nombre del lote. |
| Tarea | Nombre de la tarea, tal como está registrada en Gesdatta. |
| Cantidad | Cantidad a registrar. Debe ser mayor a 0. |
| Importe | Opcional. Si se deja vacío, se toma el valor configurado para la tarea. |
| Descripción | Descripción adicional (opcional). |
| Cantidad Horas | Cantidad de horas (opcional). |
🧾 ¿Cómo se generan los comprobantes?
Una de las características más prácticas del importador es que permite agrupar varios ítems dentro de un mismo comprobante.
Su funcionamiento es muy sencillo:
- Cada fila que tenga informada una Fecha inicia un nuevo comprobante de Registro de Personal (REP).
- Las filas siguientes que no tengan Fecha se incorporan como ítems del mismo comprobante.
- Cuando aparece una nueva Fecha, comienza otro comprobante.
De esta manera, podés organizar diferentes tareas y cantidades dentro de un mismo registro, sin necesidad de generar cada comprobante por separado.
⚠️ Validaciones antes de importar
Para garantizar que la información se incorpore correctamente, Gesdatta realiza controles sobre los datos del archivo.
¿Qué sucede si hay un error?
Si alguna fila contiene información incorrecta, no se importará ningún registro. El sistema te indicará cuál es la fila que debés corregir para volver a realizar la importación.
Esto permite evitar cargas parciales y mantener la información consistente.
Además, una vez realizada correctamente la importación, el saldo por compensar de cada persona se actualiza automáticamente.
💡 ¡Descargá el archivo de ejemplo!
Para facilitar la preparación de tus datos, podés descargar un archivo de ejemplo para tomarlo de referencia y completarlo con tus datos.
📌 Un detalle importante: los campos Persona, Lote y Tarea deben coincidir exactamente con los registros existentes en Gesdatta. Respetar estos nombres es fundamental para que la importación se realice correctamente.
🚀 ¡Listo para importar!
Una vez que tengas preparado el archivo:
- Ingresá a Módulo Personal → Operaciones → Registrar → Importar.
- Adjuntá el archivo Excel o CSV.
- Realizá la importación.
- Visualizarás un mensaje de Confirmación. (Además queda registro de dicha importación en Mi Actividad)
¡Así de fácil! Podrás cargar múltiples Registros de Personal en una sola operación, ahorrando tiempo y simplificando el trabajo administrativo.
🎁 ¿Querés incorporar esta funcionalidad?
Todos los usuarios de Gesdatta que utilicen el Módulo Personal y quieran sumar el Importador de Registros de Personal pueden solicitar su habilitación a través del Módulo Soporte.
¡La incorporación está 100% bonificada! 🙌
En Gesdatta seguimos desarrollando herramientas para que puedas trabajar de manera más ágil, ordenada y eficiente.
Menos carga manual, más tiempo para gestionar tu empresa. 💙
