🏷️ Etiquetas en Gesdatta: más orden, información precisa y menos tiempo de trabajo

En Gesdatta, la información puede organizarse de distintas maneras para adaptarse a la realidad de cada empresa. Una de las herramientas que permite lograrlo de forma simple y flexible son las Etiquetas. 🏷️📊

Su uso es opcional, pero una correcta configuración y aplicación puede generar grandes beneficios: permite clasificar información, agruparla y obtener reportes mucho más precisos, sin necesidad de realizar controles manuales o procesar datos por separado.

🏷️ ¿Qué son las Etiquetas?

Las etiquetas son categorías personalizadas que cada empresa puede definir según sus necesidades.

Se encuentran disponibles en:

• 📦 Depósitos
• 👥 Personal
• 🛒 Artículos
• 🏷️ Etiquetas

Una vez creadas, pueden asignarse a los elementos correspondientes y luego utilizarse en distintos reportes para filtrar, agrupar y analizar la información.

Además, un mismo elemento puede tener una o varias etiquetas, lo que permite trabajar con diferentes criterios de análisis al mismo tiempo.

📊 ¿Para qué sirven?

La principal ventaja de las etiquetas es que permiten organizar la información de acuerdo con la forma en que realmente funciona cada empresa.

Por ejemplo, los artículos pueden clasificarse por:

🔹 Familia o rubro
🔹 Línea de productos
🔹 Marca
🔹 Temporada
🔹 Tipo de mercadería
🔹 Canal de comercialización
🔹 Unidad de negocio

Los depósitos pueden identificarse según:

📍 Ubicación
📦 Tipo de depósito
🏢 Sucursal
🚚 Centro de distribución
🔄 Circuito operativo

Y el personal puede agruparse según:

👥 Sector
🏢 Sucursal
💼 Área de trabajo
📋 Función o actividad
📍 Lugar de trabajo

La clave está en definir las etiquetas de acuerdo con la información que la empresa necesita analizar.

🔎 Información puntual en cada reporte

Uno de los grandes beneficios es que las etiquetas permiten llevar los reportes de Gesdatta a un nivel de análisis mucho más específico.

En lugar de trabajar solamente con la información general, es posible seleccionar determinadas etiquetas y obtener información exclusivamente de ese grupo.

Por ejemplo:

📌 ¿Cuánto se vendió de una determinada línea de productos?
📌 ¿Qué movimiento tuvo una determinada categoría de artículos?
📌 ¿Cuál fue el comportamiento de un grupo de productos?
📌 ¿Qué información corresponde a determinado depósito o sector?
📌 ¿Cómo analizar exclusivamente determinado grupo de personal?
📌 ¿Qué resultados corresponden a una determinada unidad de negocio?

Esto permite pasar de una visión general a una visión puntual y enfocada en lo que realmente se quiere analizar. 🎯

➕ Una o varias etiquetas: más posibilidades de análisis

Una de las características más útiles es que pueden aplicarse una o varias etiquetas, permitiendo combinar criterios.

Por ejemplo, un artículo podría tener las etiquetas:

🏷️ Frutas
🏷️ Importados
🏷️ Temporada

De esta manera, los reportes pueden utilizar esos criterios para obtener información más específica y realizar diferentes combinaciones de análisis.

Esto resulta especialmente útil cuando una empresa necesita analizar la misma información desde diferentes perspectivas.

⏱️ Menos trabajo manual y más tiempo disponible

Una buena utilización de las etiquetas también significa ahorro de tiempo. 🚀

Sin una clasificación adecuada, muchas veces es necesario:

❌ Exportar información
❌ Ordenar planillas manualmente
❌ Separar datos por categorías
❌ Realizar filtros adicionales en Excel
❌ Comparar información de diferentes listados
❌ Preparar reportes específicos de forma manual

Con las etiquetas correctamente configuradas, gran parte de ese trabajo puede realizarse directamente desde Gesdatta.

Esto permite que el usuario dedique menos tiempo a buscar y ordenar información y más tiempo a analizarla y tomar decisiones.

🎯 Información más clara para tomar decisiones

El objetivo de un buen sistema de gestión no es solamente almacenar información, sino permitir que esa información sea útil para la empresa.

Las etiquetas ayudan justamente a eso: transformar una gran cantidad de datos en información organizada y fácil de consultar.

Con los reportes adecuados es posible identificar:

📈 Evolución y resultados de determinados grupos
📊 Diferencias entre categorías
🔎 Información específica de un sector
📦 Comportamiento de determinados artículos
🏢 Resultados por unidad o ubicación
💡 Datos necesarios para tomar decisiones comerciales y operativas

⚙️ La clave: definir una buena estructura

Para aprovechar al máximo esta funcionalidad, es importante dedicar unos minutos a pensar qué información necesita analizar la empresa habitualmente.

No se trata de crear una gran cantidad de etiquetas, sino de establecer una estructura simple, clara y útil.

👉 Una buena etiqueta es aquella que posteriormente permite obtener información que realmente aporta valor.

Por eso, antes de comenzar a utilizarlas, recomendamos definir criterios de clasificación que sean consistentes y fáciles de interpretar por todos los usuarios.

🚀 Más organización, mejores reportes

Las etiquetas son una herramienta sencilla, pero correctamente utilizadas pueden generar un gran impacto en la gestión diaria.

Permiten ordenar, clasificar, filtrar, agrupar y analizar información de acuerdo con las necesidades particulares de cada empresa.

Y lo más importante: ayudan a ahorrar tiempo, reducir tareas manuales y obtener rápidamente la información puntual que se necesita para gestionar mejor. 💪📊

En Gesdatta trabajamos continuamente para que la información de tu empresa no solo esté disponible, sino que también sea fácil de encontrar, analizar y utilizar.

💬 ¿Querés conocer más herramientas de Gesdatta para optimizar la gestión de tu empresa? Contactanos y coordinamos una demostración personalizada según tus necesidades.