GesDatta cuenta con su módulo de Inventario en el que permite registrar cada factura de compra con alta de inventario y automáticamente actualizar el stock actual.
Las funciones del módulo inventario permiten llevar registro de cada operación de impacte al stock: Altas, bajas, movimientos entre depósito, etc.
Entre los distintos reportes que se pueden emitir desde el Módulo Inventario se destacan:
- Inventario
- Stock actual valorizado
- Movimiento por artículo
- Movimiento por depósito
- Bajas histórico
La alta de stock automática tiene varios beneficios en el ámbito de la gestión de inventarios y las operaciones comerciales.
Aquí hay algunos de los beneficios clave:
- Optimización del inventario: Automatizar el proceso de alta de stock ayuda a mantener los niveles de inventario óptimos. Esto significa que no se excederán ni se agotarán los productos, lo que puede resultar en una gestión más eficiente de los recursos y una reducción de costos asociados con el almacenamiento de inventario excesivo o la pérdida de ventas debido a productos agotados.
- Ahorro de tiempo y recursos: La automatización elimina la necesidad de que los empleados realicen tareas manuales relacionadas con el seguimiento y la reposición del inventario. Esto libera tiempo y recursos que pueden ser redirigidos hacia otras actividades comerciales más estratégicas.
- Mejora de la precisión: Al utilizar sistemas automatizados, se reduce la posibilidad de errores humanos en el proceso de reabastecimiento de inventario. Esto ayuda a garantizar que los productos estén disponibles cuando los clientes los necesiten.
- Mayor velocidad de respuesta: Permite monitorear constantemente los niveles de inventario y reaccionar de manera rápida ante cambios en la demanda o en los patrones de compra. Esto permite una respuesta más ágil a las necesidades del mercado y ayuda a evitar situaciones en las que los productos se agoten repentinamente.
- Análisis de datos mejorado: Esta información puede utilizarse para tomar decisiones más informadas sobre la gestión del inventario y la planificación de la cadena de suministro.
- Flexibilidad y escalabilidad: Los sistemas automatizados pueden adaptarse fácilmente a cambios en el tamaño o la naturaleza del negocio, lo que los hace ideales para empresas en crecimiento o que experimentan fluctuaciones estacionales en la demanda.
Factura de compras con alta de inventario en GesDatta
Es importante tener bien configurado el artículo, siendo fundamental informar el % de IVA en cada artículo que lleve stock, ya que al momento de cargar la factura de compra el campo de precio o autocompletará o se se informará de forma manual con el % de IVA incluido.
También se sugiere realizar la configuración dentro de “Editar Perfil”, solapa Mostrador para darle más celeridad a la operatoria.
En resumen, la carga de factura de compra con alta de inventario ofrece una serie de beneficios que pueden ayudar a mejorar la eficiencia operativa, reducir costos y mejorar la satisfacción del cliente en el entorno minorista y comercial.
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