🧮 Asientos Contables: qué son y cómo se generan en Gesdatta
Si todo lo que tiene que ver con asientos contables y con las palabras «activo» y «pasivo» te suena a jeroglíficos egipcios, ¡no estás tan lejos de la realidad! 🏺 El sistema de contabilidad de doble entrada, que da sentido a estos términos, tiene raíces milenarias.
Este sistema implica que toda operación comercial se registra en al menos dos cuentas:
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Una se carga (DEBE)
-
La otra se acredita (HABER)
La clave está en saber qué cuenta se mueve y en qué dirección.
📘 ¿Qué son los asientos contables?
En la contabilidad tradicional, los hechos económicos se registraban primero en el libro diario mediante anotaciones llamadas asientos contables. Cada asiento debía contener:
✔ Fecha
✔ Cuenta debitada y monto
✔ Cuenta acreditada y monto
✔ Breve descripción o referencia
Luego, estos registros pasaban al libro mayor, donde se agrupaban por cuenta.
Hoy, con sistemas como Gesdatta, los asientos contables se generan automáticamente cuando:
🧾 Cargás una factura
💸 Emitís un pago
💰 Registrás una cobranza
🛒 Registrás una compra
¡Así de simple! Vos solo indicás el tipo de operación, y Gesdatta se encarga del resto.
📌 Ejemplo práctico
Imaginemos que tu empresa compra una cubierta para el auto de uso administrativo.
En un sistema tradicional, deberías armar un asiento contable manual.
En Gesdatta, simplemente cargás la factura de compra, y el sistema genera automáticamente el asiento:
Gasto en Mantenimiento de Rodados al DEBE
Proveedor X al HABER
Sin complicaciones, sin margen de error 🙌
🧠 Regla nemotécnica súper útil
📥 Activo y resultado negativo: AUMENTA al DEBE
📤 Pasivo y resultado positivo: AUMENTA al HABER
📤 Activo y resultado negativo: DISMINUYE al HABER
📥 Pasivo y resultado positivo: DISMINUYE al DEBE
🔍 ¿Qué tipos de asientos contables existen?
En contabilidad, todos los registros se llaman asientos contables, pero se pueden clasificar según su propósito o estructura:
🧾 Asientos según el tipo o fondo
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Asientos operativos: Se generan en operaciones básicas como Compras, Ventas, Pagos y Cobranzas. Suelen tener un orden cronológico 📆.
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Asientos de apertura (o saldo inicial): Se usan al comenzar a usar el sistema para reflejar saldos preexistentes. Por ejemplo: si el 01/01/2025 un cliente ya te debía $100.000, se registra con un asiento de apertura. 🔁
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Asientos de ajuste: Se utilizan al cierre del ejercicio para reflejar la realidad económico-financiera de la empresa. 🔧
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Asientos de cierre o regularización: Se usan para cerrar las cuentas de resultado al final del período y determinar el resultado del ejercicio. 🧮
🔗 Asientos según su forma
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Asientos simples: Afectan solo dos cuentas (una al DEBE y otra al HABER).
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Asientos compuestos: Involucran tres o más cuentas. Por ejemplo, un asiento de IVA puede afectar cuentas de Proveedores, IVA Crédito Fiscal y Compras. 🔄
🤓 Con Gesdatta, la contabilidad es más clara y ágil
Ya no es necesario saber contabilidad avanzada para gestionar correctamente tu empresa. Con Gesdatta, los asientos contables se generan de forma automática y precisa, asegurando consistencia en tus reportes, balances y libros.
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