¿Sabías que Gesdatta cuenta con un Módulo de Reservas específico para alojamientos? ¡Lleva el control de todas tus reservas desde un sólo lugar!
Módulo reservas
Desde Gesdatta hemos creado dicho módulo con el fin de agilizar el proceso de registros de nuevas reservas, cobros, tipo de habitaciones, entre otras funciones.
¿Qué funciones encuentro dentro del Sistema?
- Altas y bajas
Dentro de la pestaña de «Altas y bajas», se podrán dar de alta todas las habitaciones existentes, detallando:
– Nombre: nombre de la habitación disponible.
– Equipamiento: todo lo que incluye dicha habitación.
– Tipo de habitación: por ejemplo, doble, simple, entre otros.
– Color: este es para identificar la habitación.
– Cantidad de camas.
– Tipo de cama.
– Precio por día.
– Información adicional: en este campo se podrá detallar cualquier otro aspecto que sea necesario.
Por otro lado, dentro de esta misma pestaña, se podrán dar de alta las condiciones de reserva, las mismas aparecerán luego detalladas en el comprobante de la reserva. Por ejemplo; horario de ingreso y salida, pautas de convivencia, aclaraciones en el caso de rupturas, entre otros.
- Operaciones > Reservas
En dicha pestaña se darán de alta todas las reservas concretadas. En la misma se deberá detallar:
– Fecha desde/hasta.
– Habitación: se deberá seleccionar el tipo de habitación que fue reservada.
– Tercero: aquella persona que realiza la reserva.
– Condicion: se deberá seleccionar la condición que aplica a dicha reserva.
– Cantidad de días.
– Precio por día.
– Importe total.
– Información adicional: en este campo se podrá detallar cualquier otro aspecto que sea necesario.
Una vez registrada la reserva, el sistema habilita la función «Generar venta», la cuál nos lleva directo al módulo de ventas para registrar la factura correspondiente.
- Reportes
Dentro de esta pestaña encontraremos dos tipos de reportes:
– Reservas: dentro de este reporte podremos filtrar por fecha, tipo de habitación y tercero, y el sistema nos desplegará una lista con las reservas correspondientes a dicho filtro.
– Calendario: el sistema nos detallará un calendario con todas las reservas concretadas.
