¿Qué es una orden de compra?
Una orden de compra es un documento formal que una empresa emite para autorizar la adquisición de bienes o servicios. Este documento detalla la cantidad, el precio, las especificaciones de los productos o servicios, y las condiciones de la compra, sirviendo como un acuerdo preliminar entre el comprador y el proveedor.
En muchos casos se utiliza para que los compradores obtengan la autorización para avanzar con la operación de compra o para retirar el producto.
¿Para qué se utiliza una orden de compra?
La orden de compra tiene múltiples propósitos, entre los que destacan:
- Control presupuestario.
- Seguimiento de compras.
- Cumplimiento contractual.
- Trazabilidad.
Cómo se registran las órdenes de compra en Gesdatta
Gesdatta simplifica la gestión de órdenes de compra mediante un proceso claro y eficiente. A continuación, describimos los pasos clave para registrar y gestionar órdenes de compra en este sistema:
- Creación de la orden de compra:
- Dentro del módulo Compras, selecciona la opción para generar una nueva orden de compra.
- Completa los datos necesarios, como el proveedor, los productos o servicios a adquirir, las cantidades, y precio.
- Estado de la orden de compra:
- Una vez creada, la orden de compra queda en estado Pendiente. Esto indica que la orden aún no ha sido completada.
- El estado de la orden cambia automáticamente cuando se carga su remito de compra o factura de compra en el sistema.
Beneficios de usar Gesdatta para gestionar órdenes de compra
- Automatización del proceso: Reduce el tiempo y los errores asociados con la gestión manual. además de poder enviarlas via mail y/o WSP.
- Integración total: Las órdenes de compra están vinculadas automáticamente a los documentos relacionados, como remitos y facturas.
- Estados: Podés detectar órdenes pendientes, ayudándote a mantener un control efectivo.
Con Gesdatta, gestionar tus órdenes de compra es más fácil y eficiente, permitiéndote mantener el control sobre tus adquisiciones y optimizar tus recursos.
Si aún no utilizas Gesdatta para tus órdenes de compra, ¡Solicitado via Módulo Soporte!