Un plan de cuentas contables es una herramienta esencial para cualquier empresa, ya que organiza y clasifica todas las cuentas utilizadas en la contabilidad. Este plan actúa como una lista estructurada que facilita la identificación y el registro de transacciones financieras, garantizando que todas las operaciones se registren de manera coherente y precisa.
Gesdatta cuenta con un plan de cuentas genérico para que cada cliente active las cuentas necesarias para comenzar a operar. En el caso de querer crear una nueva cuenta se puede solicitar a través del Módulo de Mejoras o crear su propia cuenta contable.
Tipos de Cuentas en un Plan de Cuentas.
- Activos: Recursos controlados por la empresa que se espera que generen beneficios económicos futuros. Ejemplos incluyen efectivo, cuentas por cobrar y propiedades.
- Pasivos: Obligaciones que representan deudas o compromisos pendientes de pago. Ejemplos incluyen cuentas por pagar y préstamos.
- Patrimonio: Representa los recursos aportados por los propietarios más las ganancias retenidas. Incluye cuentas como capital social y utilidades retenidas.
- Ingresos: Fuentes de beneficios económicos derivados de las actividades operativas. Ejemplos incluyen ventas y servicios prestados.
- Gastos: Desembolsos o costos incurridos en el proceso de generar ingresos. Ejemplos incluyen salarios, alquiler y suministros.
Guía Paso a Paso.
1. Ingresar a Gesdatta.
2. Acceder a Configuraciones / Plan de cuentas.
3. Click en Nueva cuenta.
4. Crear la nueva cuenta contable con las siguientes consideraciones:
– Nombre: Este campo le permite asignar un nombre descriptivo a la cuenta contable. Puede utilizar letras, números y símbolos para identificarla de manera precisa.
– Cuenta Padre: En este campo, debe seleccionar el Rubro Contable al cual desea asociar la cuenta que está creando. Esto organizará adecuadamente la estructura contable de su Plan de Cuentas.
– Naturaleza: Aquí deberá especificar la naturaleza de la cuenta contable que está creando. Es importante determinar si se trata de una cuenta de resultados, activos, pasivos o patrimonio neto.
– Cuenta Asociada: Esto aplica a cuentas relacionadas con Valores Diferidos vinculados a la emisión de Cheques Propios y la creación de Chequeras.
– Tributo: Marque esta opción solamente si está creando una cuenta que debe ser incluida en el selector de impuestos de facturas de compras y/o ventas.
– Imputable: Este campo indica que la cuenta es susceptible de recibir imputaciones contables. No debe estar activa en caso de ser una Cuenta Padre.
– Requiere centro de costo: Active este campo si está creando una cuenta de Naturaleza Resultados. Importante: si la cuenta pertenece a Activos, Pasivos o Patrimonio Neto, no se deberá requerir un centro de costo.
5. Una vez creada la cuenta, ingresar nuevamente a Configuraciones / Plan de Cuentas y activarla.
En resumen, un plan de cuentas contables es la columna vertebral de la contabilidad de una empresa. Proporciona una base estructurada para registrar y analizar las transacciones financieras, asegurando que todas las operaciones se gestionen de manera eficiente y precisa.
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