¿Qué es la seguridad en contabilidad?
La seguridad de datos en la contabilidad se trata de un conjunto de medidas destinadas a la protección física de los documentos y archivos contables hasta el resguardo de la información a través de software de seguridad. El objetivo es minimizar el riesgo de pérdida, fraude o mal uso de la documentación contable.
Aplicar buenas prácticas de seguridad de la información y documentación contable incluye la implementación de sistemas de control interno, la creación de procedimientos de contabilidad adecuados, el uso de tecnologías como un software de gestión, la supervisión de los recursos financieros y el cumplimiento de las normas contables.
La seguridad de datos en la contabilidad es esencial para proteger la confidenciales almacenados en un sistema contable. Esto incluye la protección contra el acceso no autorizado, la defensa de la integridad de los datos y la conservación de la confidencialidad.
A continuación, te ofrecemos un listado con 3 recomendaciones para la seguridad de datos en la Contabilidad:
- Establece una política de seguridad física e informática
- Implementa una formación adecuada
- Usa contraseñas seguras
Cómo Protege GESDATTA tu Información:
El tratamiento de dichos datos de contacto se realizará conforme a la normativa vigente y según se describe a continuación:
Finalidad del tratamiento de los datos:
La Empresa, como responsable del tratamiento, gestionará los datos personales de contacto facilitados por El Cliente con la finalidad de ceder el uso del software con la aprobación de la propuesta comercial, de proporcionar al Cliente las actualizaciones de dicho software, así como para prestarle el servicio de soporte. A estos efectos, se entiende por servicio de soporte la formación y resolución de dudas de El Cliente en la operatoria del software y de sus actualizaciones, el traspaso de datos de GESDATTA a otras aplicaciones, la comprobación del correcto funcionamiento del software de El Cliente y, en su caso, las copias de seguridad.
Legitimación para el tratamiento de los datos:
La Empresa está legitimada para el tratamiento de los datos personales de contacto facilitados por El Cliente en virtud de la aceptación de la propuesta de servicio, no pudiendo utilizarlos para fin distinto que no sea la prestación del servicio requerido.
Destinatarios de los datos:
Salvo obligación legal, La Empresa no cederá a terceros los datos personales facilitados por El Cliente sin previo consentimiento de éste.
Derechos del titular de los datos:
Los datos con los que opera GESDATTA son los que proporcionará El Cliente, por el cual podrá ejercitar los siguientes derechos:
- Acceso a sus datos personales que se estén tratando.
- Rectificar sus datos personales inexactos o incompletos que se estén tratando.
- Suprimir sus datos personales, lo que implicará el cese de la vigencia de este contrato.
- Limitación del tratamiento de sus datos personales, que quedarán bloqueados sin ser objeto de tratamiento alguno. También en este caso la limitación del tratamiento de sus datos personales implicará el cese de la vigencia de este contrato.
- A la portabilidad de sus datos personales.
- De oposición al tratamiento de sus datos para la finalidad indicada por el titular de los datos.
Plazo de conservación de los datos:
Desde el momento del cese contractual La Empresa conservará los datos personales de El Cliente durante el tiempo necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o la exigencia de algún tipo de responsabilidad legal. Una vez finalizado el citado período de conservación los datos serán borrados sin mayor dilación.
Medidas de seguridad de Datos en la Contabilidad:
La Empresa ha adoptado las medidas de seguridad adecuadas a tal fin conforme los estándares internacionales para su actividad.
La información almacenada en la plataforma, así como los datos grabados en ella son encriptados, de forma que solo puedan ser descargados a través de la propia plataforma de GESDATTA con las claves del Cliente. La plataforma dispone además de sistemas de control de acceso a la información por personas autorizadas por El Cliente.
El Cliente será el único de responsable de mantener copia de respaldo de los documentos que almacene en GESDATTA, sin que esta última tenga responsabilidad alguna por la pérdida de datos en caso de que ocurra algún siniestro de cualquier naturaleza.
El Cliente expresamente autoriza a La Empresa, para que lleve a cabo la subcontratación de los servicios de alojamiento con terceras empresas, garantizando en todo caso que se cumplirán con las medidas de seguridad vigentes de nivel de seguridad alto, de acuerdo con los estándares internacionales.
Confidencialidad:
Toda la información proporcionada, será tratada con el mayor secreto y confidencialidad, respetando las medidas de seguridad impuestas por la normativa vigente. Lo que se reflejará documentalmente con los empleados y colaboradores profesionales de La Empresa.
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