Verificación de Comprobantes: Seguridad y Control interno
La verificación de comprobantes en Gesdatta es una potente función para verificar registros de facturas de compras y ventas, así como órdenes de pago y recibos de cobranzas. Este proceso asegura que los comprobantes verificados no puedan ser eliminados, brindando mayor seguridad y control en la gestión contable.
¿Cómo funciona la verificación de comprobantes?
Para que un comprobante sea verificado, el usuario responsable debe tener habilitada la función de verificación en su perfil. Una vez verificado, el comprobante queda protegido contra eliminaciones accidentales o no autorizadas. Esta protección es crucial para garantizar la integridad de los datos contables, asegurando que todos los documentos se mantengan disponibles para auditorías y presentaciones legales, como los Libros de IVA.
Beneficios clave de la verificación de comprobantes:
- Protección contra eliminación: Al estar verificados, los comprobantes no pueden ser eliminados, evitando la pérdida de información importante.
- Seguridad en la presentación de libros contables: Al mantener todos los comprobantes intactos, se asegura la precisión y confiabilidad en los reportes fiscales y contables.
- Control total: Solo los usuarios autorizados pueden activar la verificación, lo que garantiza que el procedimiento siga un control estricto.
Esta funcionalidad es especialmente valiosa para empresas que buscan mayor control sobre sus operaciones contables y desean evitar errores que afecten la calidad de su información financiera.
No dejes que los errores comprometan tus finanzas. Activa la función de verificación de comprobantes en Gesdatta y garantiza la seguridad y consistencia de tus registros contables.
A través del Módulo de Soporte podés solicitar se active al usuario responsable de la verificación y de esta forma incrementar la seguridad en los registros.
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