En la gestión empresarial, es fundamental contar con información precisa y actualizada sobre nuestros clientes y proveedores. Sin embargo, los datos de terceros, como el CUIT pueden presentar errores o estar mal cargados en el sistema. Es aquí donde entra en juego la función «Verificar Terceros» dentro de nuestro sistema, una herramienta invaluable para asegurar la exactitud de la información y evitar problemas futuros.
En esta nota, exploraremos cómo esta función puede ayudarnos a identificar y corregir posibles errores en los CUIT de nuestros terceros, garantizando una gestión eficiente y libre de complicaciones.
Verificar terceros
Desarrollamos dicha función, la cual te permitirá verificar si dentro de tu empresa, se encuentran terceros ingresados con CUIT de manera errónea.
Se utiliza dicha función principalmente para evitar errores a futuro al momento de cargar los libros de IVA en AFIP.
¿Cómo utilizo la función en el sistema?
En primer lugar, deberás acceder a nuestro sistema desde el Login con tu usuario y contraseña previamente generados.
Una vez adentro, deberán hacer click en el botón «Terceros» que encontrarás en el menú ubicado en el lado izquierdo del Sistema > Listado > Verificar terceros
Una vez dentro, el sistema desplegará una lista de todos aquellos terceros que están ingresados incorrectamente, habilitando la posibilidad de editarlos desde el lápiz azul:
Dichos errores pueden darse por dos motivos:
- Error en número de identificación: número de CUIT registrado erroneamente.
- Error en identificación tributaria: puede suceder que en algún tercero se haya puesto CUIT como identificación tributaria y que esto no sea correcto, es decir, que dicho tercero debería ser cargado con DNI, Doc (otro), CI extranjera, etc.