💻 Activación de Cuentas Contables y Creación de Artículos en Gesdatta 📊🛒
En Gesdatta, Activar Cuentas Contables y Crear Artículos es fundamental para llevar un control financiero sólido y eficiente. Una empresa organizada desde el inicio logra procesos contables claros, reportes precisos y trazabilidad completa de sus operaciones.
🔹 Activación de cuentas contables
El primer paso en la gestión contable es activar las cuentas en Configuraciones. Es importante destacar que:
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Las cuentas activas deben tener al menos un artículo creado y vinculado.
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Cada artículo debe tener asignada la cuenta de compras y la cuenta de ventas.
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En casos de artículos que solo se compran, se puede asignar la misma cuenta para ventas, asegurando que los campos obligatorios queden completos ✅.
De esta manera, cada transacción estará correctamente vinculada a su cuenta contable, lo que facilita la generación de reportes y la toma de decisiones.
🛍️ Creación y vinculación de artículos
Las cuentas contables pueden tener múltiples artículos vinculados. Por ejemplo, si administrás un comercio de indumentaria:
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La cuenta Ventas Brutas de Bienes puede tener vinculados artículos como Remera, Pantalón, Chomba, Camisa, etc.
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Esto permite organizar las ventas de forma detallada, sin perder la visión general de la cuenta contable.
Gesdatta también ofrece herramientas para importar artículos masivamente o duplicarlos, facilitando la carga de productos cuando se manejan grandes catálogos.
También pueden crear sus propias cuentas 100% personalizadas.
📄 Reportes relacionados
Una de las ventajas de vincular correctamente cuentas y artículos es la emisión de reportes claros y precisos:
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Listado de Artículos: permite visualizar todos los productos vinculados a cada cuenta contable.
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Mayor por cuenta: filtra información según las cuentas contables, mostrando movimientos financieros por cuenta.
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Precios de Compra o Venta: filtra los reportes por nombre de artículo, facilitando el análisis de costos y márgenes por producto.
Con estos reportes, podés monitorear y controlar la gestión de artículos y cuentas contables de manera eficiente, asegurando que cada transacción quede correctamente registrada y reportada.
🌟 Beneficios de Activar Cuentas Contables y Crear Artículos correctamente
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Control financiero total: cada artículo vinculado a su cuenta permite un seguimiento detallado.
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Eficiencia en la carga de productos: importación masiva y duplicado de artículos.
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Reportes claros y útiles: Listado de Artículos, Mayor por cuenta y Precios de Compra/Venta.
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Adaptable a cualquier negocio: desde indumentaria hasta alimentos o insumos industriales.
💡 Conclusión
La activación de cuentas contables y la correcta creación de artículos en Gesdatta es la base para una gestión contable eficiente, reportes precisos y control total de la operación. Cada artículo vinculado y cada cuenta activa garantizan que tu empresa pueda tomar decisiones fundamentadas y crecer de manera organizada 📊💼.
