Sistema Gesdatta

mayo 3, 2022 Equipo Gesdatta

Importar artículos

¡En GesDatta importar todos tus artículos es súper ágil y sencillo!

Lo que más les suele preocupar a nuestros usuarios a la hora de comenzar a utilizar el Módulo de inventario, es el importar artículos, ya que suelen tener muchos y no tienen el tiempo suficiente para realizar la carga uno a uno de los mismos.
Es por eso que hemos decidido agilizar el proceso y se desarrollo dicha función dentro de GesDatta.
.

¿Cómo utilizo «Importar artículos» en GesDatta?

En primer lugar deberás ingresar a Configuraciones > Artículos.

Una vez dentro, haremos clic en el botón «Importar» que se encuentra en el panel superior.

Dentro del módulo «importar» encontraremos dos botones:

  • Formato: detalla el formato en el que debemos importar nuestro archivo de excel.

❗ En cuanto al ítem que solicita que se complete con el número de ID (2do ítem):

* Cuentas: encontrarán el número en Configuraciones > Plan de Cuentas

Por ejemplo, si la cuenta de ventas o compras es Costo de Mercadería Vendida, el número ID que se deberá poner en la planilla de excel es 224:

* Depósitos: deberán ingresar a Configuraciones > Depósitos y hacer clic sobre el depósito que desean utilizar.
Una vez dentro del mismo, encontraremos el número de ID en el link que se encuentra en la barra superior.

Por ejemplo, si el depósito a utilizar es «Baradero,» el número ID que se deberá poner en la planilla de excel es 11:

* Centros de costos: deberán ingresar a Configuraciones > Centros de costos y hacer clic sobre el centro de costo que desean utilizar.
Una vez dentro del mismo, encontraremos el número de ID en el link que se encuentra en la barra superior.

Por ejemplo, si el Centro de Costo a utilizar es «General», el número ID que se deberá poner en la planilla de excel es 4121:

* Etiqueta: deberán ingresar a Configuraciones > Etiqueta de artículos y hacer clic sobre el 🖊️de la Etiqueta que desean utilizar.
Una vez dentro del mismo, encontraremos el número de ID en el link que se encuentra en la barra superior.

Por ejemplo, si la Etiqueta a utilizar es «Acero Marvel», el número ID que se deberá poner en la planilla de excel es 921:

* Tipo de producto: deberán ingresar a Configuraciones > Tipo de artículo y hacer clic sobre el 🖊️del Tipo de artículo que desean utilizar.
Una vez dentro del mismo, encontraremos el número de ID en el link que se encuentra en la barra superior.

Por ejemplo, si el Tipo de producto a utilizar es «Consolas», el número ID que se deberá poner en la planilla de excel es 24:


  • Descargar ejemplo: en este botón podrán descargar un ejemplo de cómo deberá ser la planilla a importar. Pueden utilizar este mismo archivo como plantilla.

❗ Todos aquellos datos que no necesitemos que se autocompleten al importar los artículos, se deberán completar en el Excel con «NO» en mayúscula. Caso contrario, se considerará como un SI o detallará el error.

Una vez lista la planilla con todos tus artículos, podrás proceder a arrastrar y soltar 🖱️ el archivo dentro del «Módulo Importar»:

(video instructivo👇🏼)

En el caso de presentar algún error, el artículo nos aparecerá en la sección de «Estado», con una ❌. Si hacemos clic sobre el mismo, nos detallará el error:

En caso de no presentar ningún error, el artículo nos aparecerá en la sección de «Estado», con un ✔️.
Hacemos clic en el botón «Agregar» y listo. ¡Artículos importados correctamente!


En el caso de ya ser cliente y querer solicitar dicha función, por favor realizarlo reportando un Incidente. Si se trata de un nuevo cliente, podrán contactarnos mediante WhatsApp.

, , , , , ,

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.

Abrir chat
Hola! En que podemos Ayudarte?