La compensación de cuentas corrientes semiautomática es un proceso utilizado por muchas empresas y organizaciones para simplificar y agilizar la conciliación de cuentas. Consiste en utilizar sistemas informáticos o software especializado que identifica automáticamente las transacciones coincidentes entre cuentas corrientes deudoras y acreedoras, reduciendo así la cantidad de trabajo manual requerido.
En lugar de revisar manualmente cada transacción y compararlas una a una, el sistema semiautomático de compensación de cuentas corrientes utiliza algoritmos para identificar posibles coincidencias, como pagos recibidos que coinciden con facturas pendientes o depósitos que corresponden a cheques emitidos.
Las cuentas corrientes descompensadas pueden generar una serie de problemas para una empresa u organización:
- Falta de precisión en los registros financieros.
- Dificultad para identificar discrepancias.
- Reconciliaciones bancarias más largas y complejas.
- Impacto en la gestión de efectivo.
- Riesgo de fraude y malversación.
- Afecta la relación con los proveedores y clientes.
En resumen, las cuentas corrientes descompensadas pueden causar una serie de problemas financieros y operativos para una empresa. Es fundamental implementar procesos efectivos de conciliación y compensación para garantizar la precisión de los registros financieros y evitar estos problemas.
¿Cómo podes realizar una compensación de cuentas corrientes semiautomática en GesDatta?
Asegúrate de que las cuentas corrientes y los registros de transacciones estén correctamente ingresados.
Ejecución del proceso:
Accede al módulo de Tesorería de GesDatta / Cobranzas o Pagos.
Inicia la función de compensación de oficio, aplicando los Filtros correspondientes
GesDatta utilizará algoritmos predefinidos para buscar coincidencias entre transacciones, como pagos recibidos que coincidan con facturas pendientes.
Este enfoque semiautomático requiere supervisión. Sin embargo, en comparación con los métodos completamente manuales, la compensación semiautomática de cuentas corrientes puede ser considerablemente más rápida y eficiente.
GesDatta los invita a conocer esta nueva función ya disponible.
Cómo se puede obtener? Solicitarla vía Módulo de Incidentes / Mejoras y estará disponible a la brevedad en su perfil.
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