La restricción de cuentas contables por usuario se suma a las restricciones de empresas y terceros, lo que proporciona un mayor control sobre los usuarios.
¿Cómo funciona la restricción de cuentas contables?
La nueva funcionalidad permite a los administradores definir a qué cuentas contables puede acceder cada usuario. De esta manera, solo podrán visualizar y utilizar las cuentas contables autorizadas, lo que garantiza un manejo más seguro y eficiente de la contabilidad dentro de la empresa. La configuración de estas restricciones se realiza desde el Módulo de Configuraciones:
- Ir a Configuraciones > Gestión de usuarios.
- Seleccionar el usuario al que se le aplicarán las restricciones y activar restricciones.
- Elegir las cuentas contables que estarán disponibles para el usuario.
Beneficios de la restricción de cuentas contables
- Seguridad y control: Se asegura que cada usuario solo pueda acceder a las cuentas contables necesarias para su rol, evitando accesos indebidos o modificaciones no autorizadas.
- Optimización del flujo de trabajo: Al limitar las cuentas contables visibles para cada usuario, se simplifica el proceso de selección al momento de realizar pagos o cobranzas, lo que mejora la eficiencia operativa.
- Cumplimiento normativo: Al restringir el acceso a determinadas cuentas contables, se facilita el cumplimiento de políticas internas y normativas contables, lo que ayuda a mantener la transparencia en los registros financieros.
Impacto en las operaciones de pagos y cobranzas
Con esta nueva restricción, al momento de realizar pagos o cobranzas, los usuarios solo podrán seleccionar las cuentas contables que no estén restringidas para ellos. Esto permite un proceso de registro más controlado y evita errores que podrían surgir al utilizar cuentas contables incorrectas.
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