El envío masivo de comprobantes es fundamental para las organizaciones y empresas por varias razones importantes, GesDatta permite enviar todas las facturas emitidas, los recibos de cobranzas a los clientes y las ordenes de pagos a cada proveedor.
- Eficiencia: Enviar comprobantes masivamente permite automatizar y agilizar el proceso de envío de documentos, lo que ahorra tiempo y recursos. En lugar de enviar cada comprobante individualmente, se pueden enviar cientos o miles con solo unos pocos clics.
- Ahorro de costos: Al automatizar el proceso de envío de comprobantes, las empresas pueden reducir los costos asociados con el envío manual de documentos.
- Exactitud y consistencia: La automatización del proceso de envío de comprobantes reduce la posibilidad de errores humanos, como errores tipográficos o de cálculo.
- Cumplimiento normativo: En muchos casos, las empresas están obligadas por ley a proporcionar comprobantes a sus clientes o socios comerciales. Enviar comprobantes de manera masiva asegura que la empresa cumpla con estas obligaciones legales de manera oportuna y eficiente.
- Mejora de la experiencia del cliente: Enviar comprobantes de manera rápida y eficiente contribuye a una mejor experiencia del cliente. Los clientes aprecian recibir sus comprobantes de manera oportuna y sin problemas, lo que puede mejorar la percepción de la empresa y fortalecer las relaciones comerciales.
- Facilita el seguimiento y la gestión: Enviar comprobantes masivamente mediante herramientas adecuadas facilita el seguimiento y la gestión de los documentos enviados. Las empresas pueden realizar un seguimiento del estado de entrega de cada comprobante y gestionar cualquier problema que surja durante el proceso de envío.
Para el envío masivo de comprobantes en GesDatta se deben tener en cuenta los siguientes puntos:
1. Cada Tercero (cliente y/o proveedor) tener informado al menos un mail.
2. Los comprobantes a enviarse masivamente podrán filtrarse por, por ejemplo: Período de fecha , empresa, tercero, etc.
3. Una vez aplicado el filtro hacer click sobre Enviar Mails.
Si no tenés habilitada dicha función podes solicitarla, sin costo, vía mejora.
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